ইনবক্স ভরে গেলে কী করবেন? সহজ সমাধান
আজকাল | ০৩ অক্টোবর ২০২৫আমি অবশ্য ইমেইল একে একে পরিষ্কার করতে চাইনি, আবার অতিরিক্ত টাকা দিয়ে স্টোরেজ কিনতেও রাজি ছিলাম না। সৌভাগ্যবশত, আমাকে সেটা করতে হয়নি। আমি এমন একটি সমাধান খুঁজে পেলাম যা কয়েক মিনিটের মধ্যেই বিশাল স্টোরেজ খালি করে দিল—আর একটিও গুরুত্বপূর্ণ মেইল হারাল না।
দ্বিতীয় জিমেইল অ্যাকাউন্ট: এক নতুন আর্কাইভসমাধান ছিল সহজ—একটি দ্বিতীয় জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করা। গুগল ফ্রি-তে অসংখ্য অ্যাকাউন্ট খোলার অনুমতি দেয়, তাই আমি নতুন অ্যাকাউন্টটিকে কেবলমাত্র আর্কাইভ হিসেবে ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিলাম। পুরোনো অ্যাকাউন্ট থেকে সব মেইল নতুনটিতে স্থানান্তর করলাম।এই কৌশল বিশেষভাবে কাজে আসবে যদি আপনার স্কুল বা অফিসের জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে। কারণ, আপনি একবার পড়াশোনা শেষ করলে বা চাকরি ছেড়ে দিলে বিশ্ববিদ্যালয় বা প্রতিষ্ঠান সেই অফিসিয়াল ইমেইল বন্ধ করে দেয়। ফলে পুরোনো মেসেজ আর ফাইলগুলো পেতে চাইলে সেগুলো আগে থেকেই ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে নিয়ে যেতে হবে।
ট্রান্সফার প্রক্রিয়া কতটা সময় নেয়?পুরো প্রক্রিয়াটি খুব বেশি সময় নেয় না, তবে আপনার কতগুলো মেসেজ আছে তার ওপর নির্ভর করে। প্রথমে অবশ্যই ব্যাকআপ রাখা জরুরি, তারপর মেইল ট্রান্সফার করতে হবে।
কেন ১৫ জিবি এত তাড়াতাড়ি ভরে যায়?শুনতে অনেক মনে হলেও, আসলে ১৫ জিবি খুব দ্রুত শেষ হয়ে যায়। কারণ এই স্টোরেজ কেবল জিমেইল নয়, গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটোস-এর সঙ্গেও শেয়ার করা। আপনি যদি বড় ফাইল, যেমন ভিডিও ইমেইলে পাঠান বা ছবি-ভিডিও নিয়মিত গুগল ফটোসে আপলোড করেন, তবে অল্প সময়েই আপনার অ্যাকাউন্টে ভেসে উঠবে—“Account storage is full”। একবার এমন হলে আর আপনি নতুন মেইল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারবেন না।
সমাধানের পথগুলোসবচেয়ে দ্রুত সমাধান হলো গুগল ওয়ান প্ল্যান নেওয়া। বছরে মাত্র ২০ ডলারে (প্রায় ১০০ জিবি) অতিরিক্ত স্টোরেজ পাওয়া যায়। তবে এর মানে দাঁড়ায় যে আপনি এমন পুরোনো মেইল সংরক্ষণ করতে টাকাই খরচ করছেন, যা হয়তো কোনোদিন আর লাগবেই না।
অন্য উপায় হল পুরোনো মেইল মুছে ফেলা। বড় ফাইলগুলো ট্র্যাশে পাঠালেই অনেকটা জায়গা খালি করা সম্ভব। জিমেইল সাইজ অনুযায়ী মেইল খুঁজে বের করার সুবিধা দেয়। তবে সমস্যা হলো—এটা সময়সাপেক্ষ। এক দশক বা তারও বেশি পুরোনো মেইল খুঁজে খুঁজে কোনটা রাখব আর কোনটা চিরতরে মুছে ফেলব, সেটি নির্ধারণ করা অনেকের কাছেই কষ্টকর কাজ।
তাহলে সমাধান? যদি অতিরিক্ত টাকা খরচ করতে না চান এবং সময়ও নষ্ট করতে না চান, তবে সবচেয়ে ভালো উপায় হল একটি নতুন জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করে পুরোনো সব মেইল ট্রান্সফার করা। এতে আপনার ইনবক্স খালি হবে, গুরুত্বপূর্ণ কিছুই হারাবে না, আর আপনি বিনা খরচে অনেকটা স্বস্তি ফিরে পাবেন।
