ফর্মে আপনার পুরোনো ছবি বসানো থাকবে। পাশের ফাঁকা জায়গায় আপনার এখনকার ছবি বসান। কমিশন প্রতিটি ফর্মে নির্দিষ্ট ভোটারের কিউআর কোড, বিধানসভা কেন্দ্র, বুথের নম্বর এবং ভোটার তালিকার পার্ট নম্বর কমিশন থেকে ছাপিয়ে দেবে। ফর্মে ভোটারকে জন্ম তারিখ, মোবাইল নম্বর, আধার কার্ড নম্বর উল্লেখ করতে হবে।

আবেদনকারীর বাবা, মা এবং বিবাহিত মহিলার ক্ষেত্রে স্বামীর নাম এবং তাঁদের এপিক কার্ডের নম্বর লিখতে হবে। পশ্চিমবঙ্গে ২০০২–এর শেষবার ‘সার’-এর সময়ে ভোটার তালিকায় নাম, অভিভাববকের নাম, সর্ম্পক, ভোটার কার্ড থাকলে নম্বর, জেলা এবং রাজ্যের নাম উল্লেখ করুন। অভিভাবকের নাম, ভোটার কার্ড নম্বর, জেলা ও রাজ্যের নামও আলাদা করে উল্লেখ করবেন।

শেষ বার ‘সার’–এ আপনি ও আপনার অভিভাবক কোন বিধানসভা কেন্দ্রের ভোটার ছিলেন তার নাম, পার্ট নম্বর ও সিরিয়াল নম্বর উল্লেখ করবেন। ফর্মে স্বাক্ষর বা টিপ সই দেবেন বাম হাতের বুড়ো আঙুলের। বিএলও–র কাছে ফর্ম জমা দেওয়ার সময়ে যদি ভোটার যদি বাড়িতে না থাকেন, তবে তাঁর হয়ে বাড়ির অন্য সদস্য–ভোটার বিএলও–র কাছে জমা দিতে পারেন। তবে তাঁকে উল্লেখ করতে হবে আবেদনকারীর সঙ্গে তাঁর সম্পর্ক কী?

নথি ছাড়া শুধু স্বাক্ষর–সহ ফর্ম পূরণ করে জমা দিলেও খসড়া ভোটার তালিকায় নাম উঠবে। পরে ইআরও মনে করলে শুনানির জন্য ডাকতে পারেন। সেখানে নথি জমা দিতে হবে। ফর্ম পূরণ করে জমা দেওয়ার সময়েই চাইলে সঙ্গে প্রয়োজনীয় নথি জমা দিতে পারেন।